1、企業(yè)有關(guān)證件是否有效，證件應(yīng)包括但不僅限于：行業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全許可證、環(huán)境驗(yàn)收批復(fù)、安全評價(jià)批復(fù)等;

2、下列證件必須有效：計(jì)量器具校準(zhǔn)證書、特種設(shè)備檢定證書，需要特種要求的作業(yè)人員上崗證;

3、企業(yè)實(shí)際人數(shù)是否與認(rèn)證合同或?qū)徍送ㄖ獣系娜藬?shù)一致，是否有差別?有差別的請第一時(shí)間與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系，否則將有可能影響審核及認(rèn)證證書的有效性;

4、必須清楚公司管理手冊、程序文件的發(fā)布時(shí)間，必須持有：有效運(yùn)行且為最新版本的管理手冊和程序文件，此外還應(yīng)該保存好管理制度、技術(shù)、規(guī)程等支持性文件。手冊和程序要發(fā)到有關(guān)人員(發(fā)放的文件可以為電子版，但現(xiàn)場至少應(yīng)有2套紙質(zhì)文件);

5、企業(yè)管理人員要熟悉管理方針、管理目標(biāo)，了解如何對相關(guān)目標(biāo)進(jìn)行考核和檢查，掌握目標(biāo)的完成情況；

6、企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人的分工必須明確，必須與手冊規(guī)定的一致。各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)清楚知道其分工；

7、企業(yè)管理人員、內(nèi)審員要了解在認(rèn)證審核期間召開的首、末次會(huì)議以及會(huì)議的主要內(nèi)容。包括但不僅限于：

(1)管理體系認(rèn)證審核(外審)應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，否則證書將有可能暫?；虺蜂N。

(2)通過認(rèn)證的管理體系名稱(質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理體系等 )。

(3)區(qū)分認(rèn)證審核員與輔導(dǎo)(咨詢)老師，區(qū)分認(rèn)證機(jī)構(gòu)與咨詢單位，認(rèn)證審核與咨詢輔導(dǎo)過程不存在關(guān)聯(lián)性;

8、整理、完善企業(yè)的產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄（或施工驗(yàn)收記錄）、其他有關(guān)的生產(chǎn)記錄或施工記錄。國家有強(qiáng)制要求的產(chǎn)品，要有定期委托第三方機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告;

9、管理手冊中確定了特殊過程的，要有過程的確認(rèn)記錄；

知道并了解內(nèi)審(內(nèi)部審核)的相關(guān)信息和過程，包括但不僅限于：

(1)總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員必須知道內(nèi)審和管理評審的時(shí)間;

(2)保存并能隨時(shí)提供：內(nèi)審的記錄，內(nèi)審的不符合報(bào)告，內(nèi)審報(bào)告、管理評審的報(bào)告和各個(gè)部門的報(bào)告資料。管理評審的時(shí)間，管理評審報(bào)告中的改進(jìn)是否與實(shí)際一致(不能與上次的雷同)，作為管理者代表都做了哪些推動(dòng)工作，要能說清楚;

10、外審老師留下的“審核計(jì)劃、不符合項(xiàng)報(bào)告”是否保存，認(rèn)證合同必須保留；

11、 清楚知道審核老師是誰、審核的時(shí)間，并了解審核計(jì)劃上的人員名字。

注：

1、市場監(jiān)管總局今年將對獲證企業(yè)開展大范圍檢查。這次檢查比往年更加密集和嚴(yán)格。所有獲得認(rèn)證的公司都必須注意 ！
2、針對上述問題，公司總經(jīng)理、管理者代表、內(nèi)審員、聯(lián)系人等要清楚，做好準(zhǔn)備。
3、企業(yè)收到稽查通知后，請盡快通知審核組長和認(rèn)證機(jī)構(gòu)。