經(jīng)常會(huì)有企業(yè)客戶(hù)提出
認(rèn)證公司能不能不要派人到現(xiàn)場(chǎng)審核
需要多少錢(qián)他們出
需要什么資料或證據(jù)他們會(huì)提供
就是不要人到現(xiàn)場(chǎng)
其實(shí)認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須派人到現(xiàn)場(chǎng)審核的原因如下:

認(rèn)證機(jī)構(gòu)必須派人到現(xiàn)場(chǎng)審核的原因:
經(jīng)常會(huì)有企業(yè)客戶(hù)提出,認(rèn)證機(jī)構(gòu)能不能不要派人到現(xiàn)場(chǎng)審核,需要什么資料或證據(jù)他們會(huì)配合提供,就是不要人到現(xiàn)場(chǎng)。原因可能有:
? 1)為了減少對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響;
? 2)省去接待費(fèi)用或接待的麻煩;
? 3)有其它的原因不方便審核組到場(chǎng),如安全原因等。
但通常情況下,大部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)都會(huì)拒絕這一要求,完全不到現(xiàn)場(chǎng)是不太可能的,如果有哪個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)說(shuō)可以完全不到現(xiàn)場(chǎng),那么企業(yè)就要多斟酌考慮,多方面考量這家認(rèn)證機(jī)構(gòu)了。
大部分認(rèn)證機(jī)構(gòu)之所以堅(jiān)持要派人到現(xiàn)場(chǎng)的原因:
? 1)審核組不到現(xiàn)場(chǎng),無(wú)法評(píng)價(jià)企業(yè)客戶(hù)的體系運(yùn)行的符合性。人不到現(xiàn)場(chǎng),很難得出權(quán)威的結(jié)論。
? 2)對(duì)企業(yè)客戶(hù)的信任度。從理論上說(shuō),越信任,現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)間可以安排得越少,但不可能絕對(duì)地信任,也就是一點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)審核都不安排。
? 3)政府主管的監(jiān)督檢查。人不到現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)管機(jī)構(gòu)會(huì)認(rèn)為認(rèn)證機(jī)構(gòu)偷工減料,如果企業(yè)確實(shí)存在問(wèn)題,他們會(huì)出巨額罰單,甚至停牌。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)主要審核企業(yè)的體系運(yùn)行是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):
??1、組織體系覆蓋范圍和過(guò)程是否有缺失?
??2、體系是否建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)?
??3、范圍是否明確刪減、是否有說(shuō)明,并充分、可信?
??4、在組織的相關(guān)職能和層次上是否已建立質(zhì)量目標(biāo)?
? 5、是否在員工中得到貫徹執(zhí)行?
當(dāng)然——在審核過(guò)程中需要企業(yè)注意:
? 1. 高層最好有一個(gè)代表在,參加首末次會(huì)議,審核過(guò)程中有和高層溝通的環(huán)節(jié),并需對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行簽字確認(rèn)。
? 2. 按照審核計(jì)劃的時(shí)間安排,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要在,如遇出差或者不可抗力,請(qǐng)找好代表。
? 3. 資料提前打印體系資料,并把電子檔資料留存好,如有資料需要修改或者需要補(bǔ)充,可在電子檔上直接修改。
? 4. 審核當(dāng)天,需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)陪同審核及中間協(xié)調(diào)工作,請(qǐng)安排好自己的時(shí)間。